Załącznik nr 2 do ogłoszenia - Projekt umowy 

b) zajęcia praktyczne odbywać się będą:    ul. ……………., 82-300 Elbląg.
3. Zakres szkolenia określa program szkolenia.

Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie szkolenia pn. „ABC przedsiębiorczości” dotyczącego zagadnień związanych 
z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej.

3. Urząd zobowiązuje się do poinformowania Instytucji Szkoleniowej o zebranej grupie i możliwości rozpoczęcia szkolenia.

4. Urząd przed rozpoczęciem szkolenia dostarczy dla Instytucji Szkoleniowej listę osób zakwalifikowanych do szkolenia.

Umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 cytowanej ustawy i zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień, których wartość jest  mniejsza niż kwota 130 000  złotych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Elblągu.

§ 1

Umowa nr CAZPRP.534.1.1.2022 dotycząca organizacji szkolenia 

Zawarta w dniu  ……………… r.  pomiędzy:

Powiatowym Urzędem Pracy w Elblągu, ul. Saperów 24, reprezentowanym przez  Iwonę Radej - Dyrektora  Powiatowego Urzędu Pracy w Elblągu działającą z upoważnienia Prezydenta Miasta Elbląg, zwanym dalej „Urzędem”

a

…………………………………. z siedzibą ul. ………….., ………………. , Regon: ………….., NIP: …………….  reprezentowanym przez ……………………..  , zwanym dalej „Instytucją Szkoleniową”

o treści jak niżej.

§ 2

§ 3

1. Szkoleniem objętych będzie do 150  osób bezrobotnych z Miasta Elbląga i z Powiatu Elbląskiego z podziałem na grupy szkoleniowe liczące do 10 osób, skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu i Filię PUP w Pasłęku.

2. Liczba osób objętych szkoleniem może się zmniejszyć.

§ 4

1. Szkolenie odbywać się będzie w terminie: od dnia   ……………...   do dnia   15.12.2022 r.  w wymiarze 25.00  godzin edukacyjnych dla jednej osoby i obejmować będzie:

a) zajęć teoretycznych (1 godz. = 45 min. wykł.+ 15 min. przerwa) –  10 godzin,

b) zajęć praktycznych (1 godz. = 60 min.) –  15 godzin.

2. Miejsce realizacji szkolenia:

a) zajęcia teoretyczne odbywać się będą:  ul. ……………, 82-300 Elbląg, 

§ 5

1. Całkowity koszt szkolenia określonego w § 2 ustala się w wysokości ……………………… zł  (słownie: …………………….…. złotych …………………… groszy).

2. Koszt szkolenia za jedną osobę ustala się w wysokości …………. zł (koszt osobogodziny: ……………. zł).

3. Urząd dokona zapłaty za wykonaną usługę po zakończeniu szkolenia każdej z grup, za te osoby spośród skierowanych, które rozpoczęły szkolenie:

a) w wysokości zgodnej z § 5 ust. 2 w przypadku osoby skierowanej na szkolenie, która ukończyła szkolenie lub przerwała szkolenie z przyczyn nieusprawiedliwionych,

b) w wysokości iloczynu zrealizowanych godzin i kosztu osobogodziny w przypadku osoby, która przerwała szkolenie z powodu podjęcia zatrudnienia, długotrwałego zwolnienia lekarskiego,

a) kserokopii dokumentów potwierdzających realizację programu szkolenia zgodnie z §7, potwierdzonej za zgodność z oryginałem,

15. Przekazania w terminie 14 dni po zakończeniu szkolenia:

14. Wydania uczestnikowi szkolenia, kończącemu je z wynikiem pozytywnym, stosownego zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia. 

§ 6

Program szkolenia stanowi załącznik do niniejszej umowy.

§ 7

Instytucja Szkoleniowa zobowiązuje się do:

1. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z programem szkolenia obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych 
w tygodniu (chyba, że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia).

2. W dniu rozpoczęcia szkolenia dostarczenia do Urzędu harmonogramu szkolenia. Harmonogram winien być sporządzony w formie tabeli składającej się z kolumn zawierających następujące informacje: data, godziny realizacji, liczba godzin lekcyjnych, imię i nazwisko prowadzącego, określenie miejsca odbywania zajęć (nr sali) bądź wskazanie miejsca w przypadku zajęć praktycznych odbywanych poza siedzibą instytucji szkolącej, nazwa przedmiotu. Harmonogram winien być podpisany przez osobę upoważnioną.

3. Systematycznej oceny postępów uczestnika szkolenia, indywidualizacji kształcenia wobec osoby mającej trudności w procesie nauczania.

4. Natychmiastowego informowania w formie pisemnej Urzędu o przypadkach nieobecności na szkoleniu osoby skierowanej oraz wypadkach rezygnacji z uczestnictwa na szkoleniu w trakcie jego trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tej osoby.

5. Systematycznego prowadzenia i dostarczania do Urzędu oryginalnych list obecności zawierających imię i nazwisko bezrobotnego oraz podpisanych przez uczestnika szkolenia potwierdzonych przez upoważnioną osobę z instytucji szkoleniowej, niezwłocznie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego podczas trwania szkolenia, nie później jednak niż do 5 dni następnego miesiąca lub po zakończonym szkoleniu – celem właściwego naliczenia i wypłacenia stypendium szkoleniowego. Listy obecności będą zawierać również ilość godzin dydaktycznych faktycznie odbytych przez uczestnika szkolenia.

6. Systematycznego prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych oraz dzienniczka zajęć praktycznych zawierających dzień, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, podpis wykładowcy, a w przypadku dzienniczka zajęć praktycznych również uczestnika szkolenia.

7. Usprawiedliwienia absencji na kursie osoby bezrobotnej z powodu choroby na podstawie zwolnienia lekarskiego wystawionego przez lekarza na druku ZUS ZLA, który należy dostarczyć również do Urzędu.

8. Udzielenia Urzędowi prawa kontroli w zakresie realizacji niniejszej umowy (w tym wglądu do dokumentów dotyczących szkolenia określonego w § 2 pkt I (z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w trzech egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Instytucja Szkoleniowa, a dwa Urząd; wszystkie trzy egzemplarze winny być podpisane przez Instytucję Szkoleniową i dwa z nich odesłane na adres Urzędu)).

9. Dostarczenia wypisu z:

a) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone;

b) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia.

10. Sporządzenia dokumentacji powypadkowej, gdyby osoba skierowana na szkolenie uległa wypadkowi w związku z odbywaniem szkolenia lub w drodze do i z miejsca szkolenia wynikającego z realizacji programu nauczania, powiadomienia Urzędu niezwłocznie o zaistniałym wypadku.

11. Sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku przez własny zespół powypadkowy w związku z otrzymaną informacją o wypadku podczas szkolenia oraz w drodze do i z miejsca szkolenia wynikającego z realizacji programu nauczania i przekazania właściwemu Inspektorowi Pracy.

12. Niezwłocznego powiadomienia Urzędu o zdarzeniu związanym z wypadkiem podczas szkolenia, w drodze do i z miejsca szkolenia wynikającego z realizacji programu nauczania, przekazując do Urzędu kopię dokumentacji powypadkowej.

13. Niezwłocznego i pisemnego informowania Urzędu o wszelkich zmianach oraz okolicznościach mających wpływ na realizację umowy, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym uzyskano daną informacje.

§ 13

Koszty szkolenia zostaną przekazane przelewem na konto bankowe Instytucji Szkoleniowej.

§ 12

b) kserokopii zaświadczenia - wg wzoru z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 19.03.2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2019 r., poz. 652) lub innego dokumentu świadczącego o ukończeniu szkolenia, potwierdzonego za zgodność z oryginałem zawierającego co najmniej okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz poza podstawowymi danymi osobowymi PESEL osoby szkolonej.

c) faktury za zrealizowane szkolenie,

d) ankiety dla absolwentów szkolenia,

e) zaświadczenia uczestnictwa w szkoleniu osoby skierowanej na kurs, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1; w przypadku przerwania szkolenia przez osobę bezrobotną należy jako datę końcową podać datę przerwania wraz z podaniem przyczyny.

16. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, którym nie przysługuje stypendium oraz którym przysługuje stypendium, o którym mowa w art. 41 ust. 3b ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 

§ 8

Urzędowi przysługuje prawo kontroli i wglądu do dokumentacji związanej z realizacją szkolenia oraz pracy Instytucji Szkoleniowej, a także kadry w dowolnym momencie.

§ 9

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne.

2. Wykonawca będzie obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną, w przypadku naruszenia zobowiązań:

a) o których mowa w § 7 pkt 1-14 oraz pkt 16 Instytucja Szkoleniowa zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia za każde naruszenie,

b) o których mowa w § 7 pkt 15 Instytucja Szkoleniowa zapłaci karę umową w wysokości 2% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki,

3. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć dwukrotności kwoty określonej w § 5 pkt 1 niniejszej umowy.

§ 10

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Urząd może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Szkoleniowa może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 11

Rozliczenie finansowe nastąpi poprzez przelanie należnej kwoty na konto Instytucji Szkoleniowej po spełnieniu zobowiązań niezbędnych do zrealizowania usługi (wskazanych w §7), w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury, a w przypadku konieczności uzupełnienia dokumentacji w terminie 14 dni od daty uzupełnienia.

Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Urząd, 1 egz. Instytucja Szkoleniowa.

§ 18

§ 14

W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy:

1. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2021 r., poz. 1100 ze zm.)

2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 667 ze zm.)

3. Kodeksu Cywilnego. 

§ 15

Wszelkie spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Urzędu.

§ 16

Umowę zawiera się na czas określony od dnia  …………….. r.  do dnia 15.12.2022 r.

§ 17

Umowa zawiera załączniki stanowiące jej część integralną, a mianowicie:

•  zaświadczenie uczestnictwa w szkoleniu – załącznik nr 1

•  wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia, służący do oceny szkolenia – Załącznik nr 2,

•  wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji – Załącznik nr 3,

•  program szkolenia – Załącznik nr 4.

……………………………….                                                                                                ……………………………………

Instytucja Szkoleniowa                                                                                                                          Urząd